Ievads: Kāpēc ziņojuma lasīšana ir svarīga
Pārbaudes ziņojums ir vairāk nekā papīra gabals ar zīmogu "Pass". Tas ir strukturēts dokuments, kas, rūpīgi izlasot, precīzi atklāj, kas tika pārbaudīts, kā tas tika pārbaudīts, kādos apstākļos un ar kādiem ierobežojumiem. B2B iepirkumu komandām spēja kritiski lasīt testa ziņojumu ir būtiska prasme - tā atdala piegādātājus, kuri ir patiesi verificējuši savus produktus, no tiem, kas uzrāda glancētu sertifikātu bez būtības.
Šajā rokasgrāmatā ir aprakstīta dīvāna mehānisma SGS testa ziņojuma struktūra, kā atsauci izmantojot angļu valodas -SGS testa ziņojumu Nr. AJHL2112004546FT, datēts 2021. gada 29. decembrī. Šo ziņojumu pasūtīja REMACRO Machinery & Technology (Wujiang) Co., Ltd. atsauces modeļi). JSC mehānisma komponentus iegūst no piegādātājiem, kuriem ir veikta šāda veida trešās puses pārbaude. [PIEZĪME: SGS ziņojumu pasūtīja mehānisma ražotājs REMACRO. Pārskats angļu valodā ir ķīniešu oriģināla tulkojums (ziņojuma Nr. AJHL2112004546FT_CN); ziņojumā ir skaidri norādīts, ka strīda gadījumā noteicošais ir ķīniešu valodas versija. Šī rokasgrāmata ir paredzēta izglītojošiem nolūkiem un neaizstāj oriģinālā dokumenta pārskatīšanu.]
SGS testa ziņojuma anatomija
Tipisks SGS testa ziņojums mēbeļu mehānismam sastāv no vairākām standartizētām sadaļām. Izpratne par to, kas katrā sadaļā satur - un kas nesatur -, ir pirmais solis kritiskajā lasīšanā.
Galvene: pārskata numurs, datums un lappušu skaits
Katra SGS ziņojuma galvenē ir trīs svarīgi identifikatori:
• Pārskata numurs: unikāls burtciparu kods (piemēram, AJHL2112004546FT), ko var izmantot, lai pārbaudītu ziņojuma autentiskumu ar SGS. Pircējiem vienmēr ir jāreģistrē šis numurs un augstas-vērtības programmām jāpieprasa SGS apstiprināt, ka ziņojums ir īsts.
• Datums: ziņojuma izdošanas datums (piem., 2021. gada 29. decembris). Tas ir svarīgi, jo pārskats, kas sagatavots pirms vairākiem gadiem, var neatspoguļot produkta pašreizējo ražošanas versiju.
• Lapu skaits: "Page 1 of 3" norāda, ka ziņojumā ir trīs lappuses. Pārskats ar trūkstošām lapām vai nekonsekventu numerāciju ir sarkans karogs.
Ziņojuma numura prefiksā bieži tiek kodēta laboratorija un gads. “AJHL” var norādīt uz SGS-CSTC Anji filiāles laboratoriju; “21” var norādīt uz 2021. gadu. Izprotot šo kodējumu, pircēji var noteikt, kura laboratorija un kad veica pārbaudi.
Klienta informācija
Klientu sadaļā ir norādīts uzņēmums, kas pasūtīja pārbaudi un samaksāja par to. Šajā pārskatā klients ir “REMACRO MACHINERY & TECHNOLOGY (WUJIANG) CO., LTD” ar adresi Vudzjanas ekonomiskās attīstības apgabalā, Sudžou, Dzjansu, Ķīnā.
Šī sadaļa ir būtiska, lai pārbaudītu uzraudzības ķēdi. Ja piegādātājs iesniedz pārbaudes ziņojumu, kurā klienta vārds nesakrīt ar piegādātāju - vai ja klients ir tirdzniecības uzņēmums, nevis ražotājs -, pircējiem ir jāuzdod papildu jautājumi. Detaļu ražotāja (piemēram, REMACRO) pasūtīts ziņojums ir derīgs šī ražotāja sastāvdaļām; dīvānu montētājs (piemēram, AS) var to uzrādīt kā sastāvdaļu kvalitātes pierādījumu, bet nevar apgalvot, ka ir pasūtījis pārbaudi.
Produkta apraksts un informācija par modeli
Produkta apraksta sadaļā ir norādīts, kas tika pārbaudīts. Šajā pārskatā:
• Produkta apraksts: "MEHĀNISMS" - vispārīgs apraksts, kas norāda, ka paraugs ir dīvāna mehānisma sastāvdaļa.
• Stils/preces Nr.: "2876U" - primārais modeļa numurs.
• Klienta atsauces informācija: saistīto modeļu saraksts (2816, 2806, 2826, 2876, 2803, 2863D, 2815, 2876H, 2863H, 2863K, 28754, 2863U), uz kuriem attiecas tas pats klienta tests.
Klientu atsauces saraksts ir bieži sastopams neskaidrību avots. Pārbaude tika fiziski veikta ar 2876U paraugu. Pārējie modeļi ir norādīti, jo klients norāda, ka tiem ir vienāds mehānisma dizains. Pircējiem ir jāpārbauda, vai modelis, kuru viņi plāno iegādāties, ir redzams šajā sarakstā un vai dizains kopš testa nav mainījies. Ja jauna modeļa sarakstā nav, uz to var netikt veikta pārbaude.
Paraugu saņemšanas un pārbaudes datumi
Pārskatā tiek reģistrēts parauga saņemšanas laiks (2021. gada 16. decembris) un testēšanas laiks (no 2021. gada 16. DEC. LĪDZ 2021. gada 28. decembrim). Atšķirība starp saņemšanu un pabeigšanu - 12 dienas - atbilst 25 000 ciklu noguruma testam ar 28 sekundēm ciklā (aptuveni 194 stundas nepārtrauktas pārbaudes).
Pircējiem ir jāpārbauda, vai testēšanas periods ir reāls norādītajam testam. 25 000 ciklu tests, kas pabeigts vienā dienā, būtu fiziski neiespējams ar 28 sekundēm ciklā, kas liecina par lielāku cikla ātrumu vai nepilnīgu testu.
Pārbaudes rezultātu kopsavilkums
Kopsavilkuma sadaļā ir sniegta augsta -līmeņa sekmīga/nesekmīga pārbaude katram pieprasītajam testam. Šajā pārskatā:
• Pieprasītais(-ie) tests(-i): "Noguruma tests slodzes laikā (atbilstoši klienta prasībām)"
• Rezultāts(-i): "PASS"
Frāze "Atbilstoši klienta prasībām" ir nozīmīga. Tas nozīmē, ka testa protokolu ir definējis klients (REMACRO), nevis publicēts standarts. Tas ir izplatīts noguruma testēšanā, kur nav vienota universāla standarta dīvāna mehānismiem, taču tas nozīmē, ka pircējam ir jānovērtē, vai klienta noteiktais protokols ir atbilstošs.
Detalizēti testa rezultāti
Detalizētajā rezultātu lapā ir sniegta testa metodoloģijas specifika un rezultāti. Šim pārskatam:
• Testa vienums: noguruma mūža tests zem slodzes
• Testa metode/prasība: Noslogojiet mehānismu ar 67-70% testa slodzes uz sēdekļa, 20-25% uz atzveltni un 10-12% uz kāju balstu. Darbiniet pagarināšanas un ievilkšanas mehānismu 28 sekunžu laikā ciklā. Darbojas 25 000 ciklu. Pēc pārbaudes nekādi konstrukcijas bojājumi, trokšņi vai funkciju zudumi netiek uzskatīti par pieņemamiem.
• Rezultāts: PASS
• Testa slodze: 360 mārciņas
Šī ir vissvarīgākā sadaļa tehniskajam novērtējumam. Pircējiem ir jāsalīdzina slodze, ciklu skaits, cikla ātrums un atbilstības/neatbilstības kritēriji ar produkta paredzēto lietojumu. 360 -mārciņu, 25 000 ciklu tests ir izturīgs lielākajai daļai dzīvojamo un vieglo komerciālo lietojumu; 24/7 komerciālai lietošanai var būt garantēts lielāks ciklu skaits.
Fotoattēlu pielikums
Fotoattēlu pielikumā parādīts saņemtais paraugs un testa iestatījums. Šīs fotogrāfijas kalpo vairākiem mērķiem: tās dokumentē parauga stāvokli pirms testēšanas, parāda, kā tika pielietota slodze, un sniedz vizuālu pierādījumu tam, ka tests patiešām tika veikts. Pircējiem ir jāsalīdzina fotoattēlos redzamais mehānisms ar mehānismu, kuru viņi plāno iegūt -, ja fotografētais mehānisms izskatās savādāk nekā ražošanas vienība, tests var nebūt piemērojams.
Paraksts un pilnvarojums
Ziņojumu SGS-CSTC Co., Ltd. Anji Branch vārdā paraksta "Apstiprināts parakstītājs" (šajā gadījumā Deivids Fans). Paraksts apliecina ziņojuma autentiskumu. Pircējiem ir jāpārbauda, vai ir paraksts un vai parakstītājs ir norādīts kā pilnvarots parakstītājs izdevējlaboratorijā.
Bieži sastopamās slazdas un sarkanie karogi
Pārskatot testu pārskatus, iepirkuma komandām ir jāpievērš uzmanība tālāk norādītajām izplatītajām problēmām.
1. **Ziņojumi, kuriem beidzies derīguma termiņš vai novecojuši**: testa ziņojumam nav oficiāla derīguma termiņa, taču vairākus gadus vecs pārskats var neatspoguļot pašreizējo produktu. Jautājiet piegādātājam, vai kopš testa ir mainījies dizains, materiāli vai ražošanas process.
1. **Neatbilstoši modeļu numuri**: pārskatā iekļautajam modelim ir jāatbilst iegūtajam modelim. Pārskats par modeli 2876U automātiski neaptver citu modeli, pat ja tas izskatās līdzīgi.
1. **Klienta vārda neatbilstība**: ja pārskatu pasūtījis cits uzņēmums, jautājiet, kāpēc. Leģitīms gadījums ir tad, ja montētājs uzrāda komponentu piegādātāja testu; neleģitīms gadījums ir tad, kad piegādātājs konkurenta testa ziņojumu uzrāda kā savu.
1. **Trūkst lapas vai mainīts saturs**: vienmēr pieprasiet pilnu pārskatu, tostarp visas lapas un fotoattēla pielikumu. Pārskatā, kurā tiek rādīta tikai kopsavilkuma lapa, iespējams, slēpjas nelabvēlīga informācija.
1. **Nereāli testa parametri**: tests, kurā tiek pieprasīti 50 000 cikli divās dienās, ir fiziski neiespējams standarta cikla ātrumā. Pārbaudiet, vai laika skala un parametri ir konsekventi.
1. **Nav akreditācijas piezīmes**: dažas testa metodes neietilpst laboratorijas CMA vai CNAS akreditācijas jomā. Tā ne vienmēr ir problēma, - daudzi klientu-definētie noguruma testi nav-akreditēti -, taču pircējiem ir jāsaprot atšķirība. Šī ziņojuma ķīniešu valodas versijā ir skaidri norādīts, ka testa metode neietilpst CMA darbības jomā un ir paredzēta tikai iekšējai atsaucei.
1. **Tulkošanas neatbilstības**: ja pārskats angļu valodā ir ķīniešu valodas oriģināla tulkojums, vienmēr pieprasiet arī ķīniešu valodas versiju. Šajā gadījumā angļu valodas ziņojumā teikts, ka strīda gadījumā noteicošā ir ķīniešu versija. Smalkas tulkošanas atšķirības var ietekmēt testa kritēriju interpretāciju.
1. **"Publicitātes" ierobežojumi**: dažos SGS ziņojumos ir iekļauta piezīme, ka dokumentu nevar izmantot publicitātei bez iepriekšējas rakstiskas SGS atļaujas. Ja piegādātājs izmanto ziņojumu mārketinga materiālos, pārbaudiet, vai ir saņemts nepieciešamais apstiprinājums.
Pārbaudes ziņojumu izmantošana rūpnīcas auditos
Pārbaudes ziņojumi ir visefektīvākie, ja tos apvieno ar{0}}uz vietas veiktu rūpnīcas auditu. Audita laikā iepirkuma komanda var:
• Pārbaudiet, vai ražošanas līnija ražo to pašu modeli, kas tika pārbaudīts. Salīdziniet rasējumus, materiālu sarakstu un sastāvdaļu numurus ar testa ziņojumu.
• Pārbaudiet kvalitātes kontroles procesu. Vai rūpnīca veic mehānisma sastāvdaļu ienākošās pārbaudes? Vai tajā tiek veikta periodiska noguruma pārbaude mājās-?
• Pieprasīt ražošanas uzskaiti, kas parāda izsekojamību no izejvielām līdz gatavajām precēm. Pārbaudīts mehānisms ir tikai tik labs, cik labs ir tā ražošanas konsekvence.
• Jautājiet par izmaiņu kontroli. Kas notiek, ja piegādātājs maina materiālu, piegādātāju vai procesu? Vai produkts ir atkārtoti-pārbaudīts?
• Novērtēt pašas rūpnīcas pārbaudes telpas. Vai tai ir iekšēja-noguruma pārbaudes iekārta? Ja jā, kā tas ir salīdzināms ar SGS protokolu?
AS pieeja ir saglabāt pārredzamību par komponentu iegūšanu. JSC dīvānu mehānisma sastāvdaļas tiek iegūtas no piegādātājiem -, tostarp REMACRO -, kuru produkti ir verificēti, izmantojot trešās puses{3}}pārbaudi. Rūpnīcas audita laikā AS var sniegt oriģinālos SGS pārskatus, demonstrēt mehānisma darbību un izskaidrot, kā ražošanā tiek kontrolēta komponentu kvalitāte. [PIEZĪME. Revīzijas konstatējumi attiecas uz revīzijas datumu un apjomu. Pircējiem ir jāveic savas revīzijas vai jāpieprasa trešās puses audita ziņojumi liela apjoma programmām.
Jautājumi, ko uzdot savam piegādātājam
Pamatojoties uz ziņojuma struktūru un izplatītākajām nepilnībām, šeit ir kontrolsaraksts ar jautājumiem, kas jāuzdod jebkuram piegādātājam, kurš iesniedz noguruma testa ziņojumu:
1. Vai varat sniegt pilnu pārskatu, ieskaitot visas lapas un fotoattēla pielikumu?
2. Vai ziņojumā norādītais modeļa numurs atbilst modelim, kuru citējat?
3. Vai dizains, materiāli vai ražošanas process ir mainījušies kopš pārbaudes datuma?
4. Kas pasūtīja testu, un vai varat iesniegt testa klienta pilnvarojuma vēstuli, ja tas nebijāt jūs?
5. Vai testa metode ietilpst laboratorijas CMA vai CNAS akreditācijas jomā?
6. Kāds ir cikla ātrums, slodzes sadalījums un atbilstības/neatbilstības kritēriji?
7. Cik paraugu tika pārbaudīti, un vai visi paraugi bija no vienas ražošanas partijas?
8. Vai jūs regulāri veicat ražošanas vienību testēšanu, vai arī šī bija vienreizēja{1}}pārbaude?
9. Kāds ir jūsu atkārtotās-testēšanas process pēc dizaina vai materiāla izmaiņām?
10. Vai varat iesniegt ķīniešu valodas oriģinālo ziņojumu (ja angļu valodas versija ir tulkojums)?
Pārbaudes ziņojuma terminu vārdnīca
Lai lasītu testa ziņojumu, ir jāpārzina specializētā terminoloģija. Šeit ir izplatītāko terminu glosārijs:
• **CMA (Ķīnas metroloģijas akreditācija)**: Ķīnas akreditācija, kas apliecina laboratorijas kompetenci izstrādāt juridiski derīgus testa rezultātus. Testa metode, kas neietilpst CMA darbības jomā, joprojām ir tehniski derīga, taču to nevar izmantot kā pierādījumu tiesas procesos Ķīnā.
• **CNAS (Ķīnas Nacionālais akreditācijas dienests)**: Ķīnas nacionālā akreditācijas iestāde, kas starptautiski atzīta, izmantojot ILAC MRA. CNAS akreditācija aptver laboratorijas kvalitātes vadības sistēmu un tehnisko kompetenci.
• **Cikls**: viena pilnīga mehānisma darbība, izmantojot visu tā kustību diapazonu - atzveltnes mehānismam, viena pilna pagarināšana un viena pilnīga ievilkšana.
• **Noguruma kalpošanas laiks**: ciklu skaits, ko mehānisms var pabeigt pirms atteices noteiktos slodzes un darbības apstākļos.
• **Slodzes sadalījums**: veids, kā testa slodze tiek sadalīta pa sēdekli, atzveltni un kāju balstu, izteikts procentos no kopējās slodzes.
• **Atbilstoši/neatbilstoši kritēriji**: īpaši nosacījumi, kas nosaka, vai testa rezultāts ir izturēts vai nesekmīgs, -, piemēram, "nav strukturālu bojājumu, trokšņu vai funkcionālu zudumu pēc 25 000 cikliem."
• **Paraugs**: konkrētā pārbaudītā vienība vai vienības. Pārbaudes ziņojums attiecas tikai uz pārbaudīto(-ajiem) paraugu(-iem).
• **Pārbaudes metode**: rakstiska procedūra, kas nosaka, kā tiek veikts tests, tostarp aprīkojums, parametri un pieņemšanas kritēriji.
• **Pārbaudes ziņojuma numurs**: unikāls identifikators, ko var izmantot, lai pārbaudītu ziņojuma autentiskumu izdevējā laboratorijā.
• **Nenoteiktība**: diapazons, kurā ir paredzama patiesā vērtība, ņemot vērā mērījumu mainīgumu. Daudzos noguruma testos oficiāli netiek aprēķināta nenoteiktība, jo rezultāts ir binārs (ieskaitīts/neatbilstošs), nevis izmērīta vērtība.
Gadījuma izpēte: ziņojuma analīzes izmantošana lēmumam par piegādi
Lai ilustrētu, kā pārskatu analīze darbojas praksē, apsveriet hipotētisku piegādes scenāriju: viesnīcu ķēde novērtē divus dīvānu mehānismu piegādātājus 500{9}} istabu īpašuma atjaunošanai. Piegādātājs A iepazīstina ar SGS ziņojumu Nr. AJHL2112004546FT, kurā parādīta 360 mārciņas smaga, 25 000 ciklu caurlaide modelim 2876U. Piegādātājs B iesniedz iekšējo testa ziņojumu, kurā parādīts 200 mārciņas smags, 10 000 ciklu caurlaide savam modelim.
Iepirkuma grupas analīze:
1. **Slodzes salīdzinājums**: piegādātāja A testā tiek izmantotas 360 mārciņas; Piegādātājs B izmanto 200 mārciņas. Viesnīca paredz, ka vidējais iemītnieku svars ir no 150 līdz 250 mārciņām, un dažkārt ir arī smagāki viesi. Piegādātāja A 360 mārciņu tests nodrošina lielāku drošības rezervi.
2. **Ciklu salīdzinājums**: piegādātāja A pārbaude sasniedz 25 000 ciklus; Piegādātājs B sasniedz 10 000. Aptuveni 5 cikli dienā vienā telpā, 25 000 ciklu ir aptuveni 13,7 lietošanas gadi; 10 000 ciklu ir aptuveni 5,5 gadi. Viesnīcā paredzētais mēbeļu nomaiņas cikls ir 7 līdz 10 gadi, tāpēc piegādātāja A mehānisms ir labāk saskaņots.
3. **Trešās Piegādātāja B pārbaude tika veikta-pašumā, un tas rada jautājumus par objektivitāti un aprīkojuma kalibrēšanu.
4. **Modeļa atbilstība**: iepirkuma komanda pārbauda, vai piegādātāja A modelis kotē (2876U) atbilst SGS ziņojumā norādītajam modelim. Piegādātāja B norādītais modelis atbilst tā iekšējam-pārskatam, taču komanda pieprasa piegādātājam B nodrošināt trešās puses-pārbaudi verifikācijai.
5. **Pārbaudes datums**: piegādātāja A ziņojums ir no 2021. gada. Komanda jautā, vai kopš tā laika 2876U dizains ir mainījies. Piegādātājs A apstiprina, ka dizains nav mainīts, un nodrošina nepārtrauktības vēstuli.
6. **Publicitātes ierobežojums**: komanda atzīmē, ka SGS ziņojumā ir ietverts publicitātes ierobežojums, un saņem rakstisku apstiprinājumu no piegādātāja A, ka SGS apstiprinājums ir iegūts jebkuram mārketinga lietojumam.
Pamatojoties uz šo analīzi, iepirkuma komanda izvēlas projekta piegādātāju A un iekļauj SGS ziņojumu projekta kvalitātes dokumentācijas failā. Šis gadījuma pētījums parāda, kā sistemātiska pārskatu analīze tieši izpaužas labākos lēmumos par piegādi.
Secinājums
SGS testa ziņojuma kritiska lasīšana ir prasme, kas būtu jāattīsta ikvienam mēbeļu iepirkuma speciālistam. Izprotot pārskata struktūru - no galvenes un klienta informācijas līdz detalizētiem testa rezultātiem un fotoattēlu pielikumu -, pircēji var pārbaudīt, vai tests ir īsts, piemērojams un atbilst viņu vajadzībām. Apvienojumā ar rūpnīcas auditiem un pastāvīgu kvalitātes uzraudzību, testu ziņojumi nodrošina stabilu pamatu piegādātāju kvalifikācijai un izturīgu produktu ieguvei. JSC apņemšanās nodrošināt caurspīdīgu komponentu iegūšanu -, tostarp SGS-pārbaudītu mehānismu izmantošanu no tādiem piegādātājiem kā REMACRO -, sniedz B2B pircējiem nepieciešamo dokumentāciju, lai pieņemtu pārdomātus lēmumus.
Nepieciešams atbalsts, pārskatot mehānisma pārbaudes ziņojumus vai kvalificējot jaunu dīvāna mehānisma piegādātāju? Sazinieties ar AS inženieru komandu, lai saņemtu tehniskos norādījumus un pielāgotu piedāvājumu. Saņemiet citātu jau šodien.
Autors: AS Inženieru komanda. JSC (Huizhou Lanmasen Technology Co., Ltd.) piegādā funkcionālus dīvānu mehānismus un pilnīgus sēdvietu risinājumus B2B klientiem visā pasaulē. Šī rokasgrāmata ir paredzēta izglītojošiem nolūkiem, un tā nav juridiska konsultācija vai nekāda veida garantija.
